Оформление права собственности на землюСтать полноправным хозяином земли в Украине можно как в отношении земель первичного ... Подробнее |
Еще в категории: Статьи |
Россияне активизировались на рынке недвижимости в КрымуКоличество соглашений за последние два месяца выросло на ... Подробнее |
Еще в категории: Это интересно |
Комплексный правильный подход при организации конференции в Харькове |
![]() |
Страница 1 из 3 Поскольку организация деловых мероприятий собственными силами требует ощутимых затрат времени и человеческих ресурсов, большинство крупных компаний предпочитает обращаться к опытным подрядчикам. При этом появляется уверенность в хорошем результате и четком соблюдении сроков, к тому же собственные ресурсы компании остаются свободными для основной деятельности.
Основная задача организаторов специального события - подобрать помещение, создать комфортную атмосферу, соответствующую формату и целям делового мероприятия.
"Организация конференций":
1. Разработка договора и составление сметы.
* Стержневая услуга - подбор и аренда помещения (конференц-зал, переговорная комната и т.п.), в том числе помещения для международного мероприятия, поиск и аренда нестандартных мест для проведения мероприятий, например, музеев и выставочных залов, теплоходов или шатров, крыши небоскреба или роскошного зала старинной усадьбы.
Правильный подбор помещения очень важен, от него зависит успех всего мероприятия в целом. Зал должен соответствовать теме обсуждения, быть достаточно просторным, чтобы свободно принять необходимое количество участников, и допускать возможность небольшого фуршета или кофе-брейка поблизости. Здание, в котором находится конференц-зал, и окружающее его пространство должны соответствовать уровню мероприятия.
Для деловых мероприятий в зависимости от их типа можно использовать залы несколько конфигураций: для конференций, форумов и съездов подходит размещение по схеме "театр"; для семинаров, презентаций и тренингов - "театр" и "класс"; для деловых переговоров и встреч - "кабинет".
** Оборудование. Профессиональный зал обычно оборудован экраном и проектором, компьютером, междугородной, факсимильной и конференц-связью. Гостиницы в большинстве случаев сдают в аренду конференц-залы и переговорные комнаты с необходимой мебелью (столы, стулья) и минимальным техническим оборудованием (экран, флипчарт, микрофон).
Проектор чаще всего предоставляется в аренду за отдельную плату, так же как и дополнительное оборудование помещения: DVD, плазменная панель, магнитно-маркерная доска, запасные блоки бумаги для флипчарта, лазерные указки, доступ в интернет, записывающие устройства, аудио и видео аппаратура, оборудование для синхронного перевода/проведения телемостов и прочее.
При необходимости арендатор может взять дополнительное оборудование напрокат как у владельца помещения, так и у подрядчика-организатора, а также воспользоваться собственным.
*** Иные услуги, необходимые при организации конференции, включают:
Рекламная и PR-поддержка мероприятия могут включать:
При он-лайн заказе организации мероприятия некоторые агентства и арендодатели предоставляют скидки (3-5%). Небольшая часть арендодателей при комплексном обслуживании корпоративных клиентов предоставляют зал для заседаний и переговоров бесплатно.
Арендные ставки на бизнес-помещения в большинстве гостиниц рассчитываются по часам (8, 4 часа плюс стоимость 1 дополнительного часа). При многодневной аренде в большинстве случаев 8-часовая дневная ставка просто суммируется. Гостиницы крайне редко предлагают прогрессивные скидки. Арендные ставки на аналогичные по размеру помещения могут отличаться в 4-5 раз даже у гостиниц одной категории.
Часть гостиниц допускают почасовую аренду помещений после 18.00. Часть - заранее оговаривает часы аренды только до 17.00-18.00 (позднее помещение арендуется для проведения банкетов и торжеств).
Подавляющее большинство отелей готовы рассматривать варианты скидок на аренду бизнес-помещения при загрузке номерного фонда. Стандартный размер такой скидки составляет 10% от прейскуранта. Еще охотнее гостиницы идут на делегирование прав агента по бронированию организаторам конференций, предоставляя им при этом стандартное агентское вознаграждение от объема реализации номеров (в среднем те же 10%). Единственным условием предоставления скидки является наличие свободных номеров в интересующий арендатора период. Некоторые агентства предоставляют услугу по подбору и бронированию конференц-зала только при условии проживания в гостинице для участников мероприятия. |
|||||
Обновлено 08.09.2010 15:30 |
Сложности при размещении (на сайте!)?
Пишите.
E-mail: Включите Javascript
www.arendoff.com.ua
NB: Сайт arendoff.com.ua - НЕ агентство!
Все контактные данные есть на страницах объектов - обращайтесь к авторам объявлений.
Дорогие АВТОРЫ ОБЪЯВЛЕНИЙ!
Всем "участникам" сайта arendoff.com.ua необходимо соблюдать 3 главных правила:
Несоблюдение этих правил может стать причиной закрытия лотов, удалению объекты или полному бану пользователя.
Уважаемые много-много-численные Господа-Партнеры, желающие выкупить все свободные места на сайте, мы Вам искренне признательны за заботу о нашем финансовом благосостоянии!
НО просим Вас обратить внимание на один важный аспект: наш сайт БЕСПЛАТНЫЙ как для пользователей, так и для рекламодателей! Платные только баннеры и услуга ТОП-3
Уважаемые Господа - партнеры, предлагающие"размещение баннерной рекламы и контекстных объявлений" - Вы и так уже "запачкали" множество отличных сайтов - Мы НЕ присоединяемся к этой системе!
Благодарим за понимание!